- Büro-Management & Buchhaltung
- Arbeitszeit: 15-20 Stunden / Woche
- Beginn: ab sofort
- Deine Aufgaben bei Asphalt:
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und Hüter*in des Büro-Postfaches
- Du prüfst und übergibst unsere Eingangs- & Ausgangsrechnungen an unser Steuerbüro
- Du unterstützt unser Team im Vertrieb bei der Herausgabe des Magazins an unsere Verkaufenden
- Du versendest Magazine an unsere Asphalt-Abonnent*innen
- Du steuerst Lieferanten und Dienstleister*innen und stellst den reibungslosen Ablauf der Post, der Büroausstattung und des Einkaufs von Büromaterialien sicher
- Du strukturierst unser Büro um, auf dem Weg in eine papierlose Verwaltung
- Du gestaltest den Büro-Alltag bei Asphalt aktiv mit
- Dein Profil:
- Du bringst Erfahrung im Office Management mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gerne als Fachkraft für Bürokommunikation o.ä.
- Du hast Freude an zwischenmenschlicher Kommunikation, schätzt aber auch strukturierte Prozesse
- Du hast eine ordentliche Portion Eigeninitiative und einen Blick für’s Große Ganze
- Für dich stellt die Arbeit mit Word, Outlook und Excel keine Herausforderung dar
- Du hast erste Erfahrungen im Führen eines Kassenbuchs
- Du hast eine genaue und strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein positives Durchsetzungsvermögen
- Du vertrittst die soziale Grundhaltung von Asphalt und freust dich über den Kontakt zu unseren Verkaufenden und Ehrenamtlichen
- Warum du Teil von Asphalt werden solltest:
- Wir zahlen marktübliche Gehälter und gewähren 30 Tage Urlaub
- Du wirst Teil eines vielfältigen Teams
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Home-Office Tage
- Wir fördern individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und geben Dir regelmäßig Feedback
Bitte sende deine Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben, deinem Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Beginn an unseren Geschäftsführer Georg Rinke an bewerbung@asphalt-magazin.de
